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6 consejos de gestión del tiempo |
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| Pareciera que nunca tenemos suficiente tiempo. Los siguientes consejos le ayudarán a lograr lo más posible con el poco tiempo del que dispone:
1. Mantenga un registro del tiempo: tiene que enfocar su tiempo en las tareas más productivas. Para eliminar las ineficiencias, debe primero conocer dónde está; para ello es muy útil llevar un registro de su tiempo, de manera de poder identificar aquellas tareas que puede mejorar o delegar.
2. Agregue música a las tareas en solitario: prepare un “playlist” (lista de canciones) que se adapte a la tarea en cuestión. Por ejemplo, junte las canciones en grupos de 30 minutos que dedicará a una actividad específica. La música le establecerá el ritmo de trabajo. Al escuchar determinada canción, sabrá (sin ver el reloj) cuánto tiempo le queda. Los audífonos a su vez, le obligarán a permanecer sentado frente al PC.
3. Planifique actividades relacionadas juntas: en lugar de moverse de un proyecto a otro en pequeños incrementos, establezca bloques grandes de tiempo e incluso un día completo para actividades similares. Esto reduce el tiempo necesario de preparación física, así como el esfuerzo y distracción de recordar los detalles de cada proyecto.
4. Agregue un tiempo antes y después de cada reunión: en lugar de aglutinar varias reuniones y llamadas una tras otra (y que al final del día tenga que sentarse a descifrar sus notas y recordar lo que habló), permítase 2 minutos antes de cada una para preparar una lista de acción, modifíquela durante la reunión, y tómese 3 minutos después para poner la lista en acción.
5. Mejore la puntualidad: llegar tarde hace perder mucho tiempo – pedir disculpas, replanificar, hacer las cosas mal por el apuro, etc. Planifique llegar unos minutos antes de la hora. Si en efecto llega antes y tiene que esperar, siempre encontrará pequeñas tareas que adelantar.
6. Agregue un rato de descanso planificado: incluya unos 15 minutos de ejercicios para aclarar su mente en la mitad del día. Aproveche ese rato para poner sus ideas en orden y preparar el resto del día.
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Este es el resumen del artículo "6 consejos de gestión del tiempo" publicado en Marzo 2014 en la revista Inc.
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