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20 lecciones de gestión del tiempo que todo el mundo debe aprender a los veinte años | 
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| Algunos de los mejores consejos sobre el manejo del tiempo y ser más productivo cuando se tienen veintitantos años:
1. Siempre hay tiempo: el tiempo se trata de prioridades, nunca se acaba. Si no terminas algo a tiempo, es porque no lo consideraste urgente o lo suficientemente agradable para darle prioridad por delante de cualquier otra cosa que estuviera haciendo.
2. Los días siempre se llenan más rápido de lo que uno espera: planifique un tiempo de reserva. Sea realista y cuente con solo 4 o 5 horas de trabajo verdadero por día.
3. Trabaja más cuando estés en “la zona”: algunos días está desenfocado, otros días usted será capaz de mantener su atención durante 12 horas seguidas. Aproveche estos últimos.
4. Deja la multitarea: el cerebro consume energía al reajustar el enfoque de una tarea a otra. elemento a otro. Si pasas el día haciendo múltiples tareas a la vez, estás agotando tu cerebro.
5. Estamos más centrados y somos más productivos cuando el tiempo es limitado: el trabajo siempre parece encontrar una manera de llenar el espacio que se le asigna. Establece plazos más cortos para cada tarea.
6. Arrancar es la mejor manera de trabajar: comience con pequeñas tareas para agarrar el ritmo. Una vez que haya arrancado, enfrente las tareas más grandes y complicadas.
7. Trabaja de forma iterativa: la expectativa de hacer las cosas a la perfección es sofocante. Recuerda que “un buen plan ejecutado hoy es mejor que un plan perfecto ejecutado la próxima semana".
8. Más horas de trabajo no significa más productividad: no te engañes pensando que sentado en el escritorio de alguna manera extraerás trabajo de ti. Haz lo que pueda para terminar la tarea durante el horario regular.
9. Separa las tareas “no pensantes” de las estratégicas separados: si durante la ejecución de sus tareas se tiene que detener a pensar, está bajando la productividad. Idealmente, piensa primero y ejecuta después.
10. Planifica las reuniones importantes temprano en el día: el tiempo previo a un evento a menudo se desperdicia. Si tiene una reunión importante a las 4 pm, es posible que no pueda trabajar todo el día por la ansiedad. Si sales de eso temprano, pasarás el resto del día tranquilo.
11. Programa reuniones y comunicaciones por correo electrónico o teléfonos seguidas en un bloque ininterrumpido: así evitas interrupciones el resto del día.
12. Trabaja en torno a la procrastinación: trabaja intensamente durante un buen rato, y luego puedes procrastinas. Utiliza el método Pomodoro: desglosa tu trabajo en incrementos de 25 minutos con descansos de cinco minutos en el medio.
13. Divide una tarea enorme en bloques manejables: en lugar de enfocarte en ganar el Campeonato, centra tu atención en lo que tienes justo delante en el momento, cada jugada.
14. No hay dos tareas que tengan la misma importancia: siempre prioriza. Sé muy cuidadoso con las listas de tareas pendientes, aunque son formas eficaces de programar tu día, no permitas que una tarea como “organizar el escritorio” esté a la par de “preparar impuestos”.
15. Conoce siempre la única cosa que realmente tienes que hacer durante el día: de todo lo que tienes que hacer, identifica cual es la tarea más importante y enfoca tus energías en ella, para terminarla lo antes posible.
16. Delega y aprender a hacer uso de otras personas: para ser realmente eficaz, tienes que superar el miedo a entregar tu trabajo a otra persona.
17. Olvídate de ayer: piensa solo en hoy y mañana. No te distraigas con los éxitos o fracasos del pasado.
18. Establece plazos para todo: no dejes que las tareas sigan indefinidamente. Pasar demasiado tiempo en un proyecto o mantenerlo en un segundo plano durante demasiado tiempo dará lugar a un estancamiento .
19. Siempre tome notas: no asumas que recordarás toda buena idea que te viene a la cabeza durante el día. No importa si se trata de un bloc de notas , pizarra blanca o una aplicación como Evernote - sólo escríbelo.
20. Anota los pensamientos no relacionados que aparecen cuando estás concentrado en algo: así evitarás que te distraiga.
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Este es el resumen del artículo "20 lecciones de gestión del tiempo que todo el mundo debe aprender a los veinte años" publicado en Mayo 2014 en la revista Inc.
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