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7 maneras de desintoxicar su buzón | 
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| La mayoría de los profesionales pasan 637 horas administrando, escribiendo y respondiendo correos electrónicos cada año, cerca de 13 horas por semana de trabajo. Esta información está basada en estadísticas de la Oficina de Trabajo de EE.UU. y el Instituto Global McKinsey. Significan un montón de horas dedicadas a barajar una abrumadora cantidad de e-mails y una enorme carga para las empresas, por no mencionar lo que causa en la psiquis de cada quien.
"Hay que destinar un tiempo específico para revisar el correo electrónico para no distraerse cada vez que aparece un nuevo mensaje", dice Alex Moore, director general de Mountain View, con sede en California. Gini Dietrich, CEO de Arment Dietrich en Chicago, sugiere revisar el correo electrónico antes y después de las reuniones, nunca durante ellas, a menos de que sea una solicitud urgente de algún cliente. Se deben apagar las notificaciones.
"Cada vez que escucha el tono de una notificación su cerebro tarda un minuto para recuperar totalmente la concentración", dice Moore. "Cuando estoy centrado en un proyecto pongo mi bandeja de entrada en el modo sin conexión, así que todavía puedo trabajar con ella pero no me interrumpe el flujo constante de e-mail", dice Dietrich. Algunas personas ponen la respuesta automática en su correo electrónico para informar al remitente que responderá mensajes sólo en ciertos momentos del día.
Utilizar un gestor de correo electrónico es conveniente. Hay algunas herramientas que pueden ayudar a manejar el correo electrónico de forma más eficiente. A Kerry O'Shea Gorgone, diseñadora de MarketingProfs, le gusta la sencillez y las funciones intuitivas de SaneBox (US$ 7 por mes). "Analiza mi bandeja de entrada y mira para donde van las cosas," dice ella. "Es como una bandeja de entrada intuitiva e inteligente que me hace la vida un poco más fácil."
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Este es el resumen del artículo "7 maneras de desintoxicar su buzón" publicado en en la revista Entrepreneur.
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