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Planificación de eventos por expertos | 
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| Cuando se trata de eventos, sean de miles de invitados o de una docena, los consejos de los expertos pueden darle el punto de diferencia.
- Haga su tarea. Es necesario una investigación previa al encuentro de las expectativas y los objetivos que se buscan: cuáles son los objetivos del evento, es un seminario o el lanzamiento de un producto, quiénes asistirán, vienen extranjeros o nacionales, se conocen entre sí, etc.
- Conozca a su audiencia. Considere el perfil demográfico de los participantes: edad, raza, origen y actividades a las que se dedica, entre otras.
- Aprenda de la historia. Aprender de reuniones o eventos pasados es una estrategia que puede resultar en un mejor servicio, menores costos y menos problemas.
- Escoja el sitio adecuado. Use las metas y objetivos del evento como indicador para el sitio. Para entrenamientos, lugares cerrados donde se logre la atención. Para reuniones de alta gerencia con actividades de esparcimiento, un resort lujoso.
- Haga todo más fácil. Una vez que tenga todo organizado, deje que los grupos de relaciones públicas y organizaciones involucrados hagan su trabajo.
- Sea creativo. Válgase de un tema para el evento, aún si se trata de una conferencia de contabilidad, así será más fácil para los participantes recordar lo que aprendan y lo que los organizadores quieren de ellos. El entretenimiento educa.
- Ajuste su presupuesto. Piense en la atmósfera económica de hoy en día, en cómo ahorrar dinero y aún así agradar a los asistentes. Algunas medidas pueden ser, en reuniones cortas sustituir desayunos cuantiosos por refrigerios y café, por ejemplo.
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Este es el resumen del artículo "Planificación de eventos por expertos" publicado en Mayo 2003 en la revista Hispanic Business.
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