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Tiempo de sobra |
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| ¿Nunca tiene suficiente tiempo? A continuación algunos consejos prácticos.
1. El correo electrónico: cualquier persona común pasa entre dos y cuatro horas diarias contestando mensajes electrónicos, cuando la mayoría de estos pueden esperar al menos de seis a ocho horas para ser contestados. A continuación algunos consejos para administrar mejor el correo electrónico: delegue los mensajes menos importantes; establezca diferentes cuentas (vendedores, clientes, empleados); organice sus mensajes en orden de importancia; destine de 15 a 30 minutos en la noche para contestar los mensajes que requieran más detalle: esto le permitirá dar una buena respuesta.
2. Zonas horarias: navegar por las zonas horarias se ha vuelto un gran reto para el mundo corporativo. Gracias a la subcontratación de servicios, a veces tenemos colegas al otro lado del mundo. Lamentablemente, no hay una solución para las grandes diferencias horarias, pero hay formas de aliviar el problema: incluya el menor número posible de participantes en las conferencias telefónicas (el resto puede mantenerse conectado a través de la mensajería instantánea o el correo electrónico); Timeanddate.com ofrece un reloj mundial, y un convertidor de zonas horarias, entre otras funciones; si solemos llamar a una zona horaria distante con regularidad, es hora de buscar un representante regional en el otro lado del mundo.
3. El cuidado de la familia: según un estudio realizado por CareerBuilder en 2006, 58% de los padres que trabajan señalaron que se habían perdido al menos un evento especial de sus hijos por causa del trabajo, y 28% aseguró que su trabajo estaba perjudicando su relación con sus hijos. Por otra parte, las mujeres que trabajan y se ocupan de su familia trabajan hasta 71 horas semanales.
A continuación, algunos consejos: haga una lista de personas que puedan cuidar a los niños en cualquier emergencia; escriba una misión personal que le recuerde por qué lo hace todo; conserve ciertos rituales, por ejemplo, recesos de 30 minutos; no se exija de más cuando esté cansado, ya trabajó 12 horas al día y todavía tiene mucho que hacer. Reserve una noche para descansar. Se obtienen mejores soluciones cuando se ha descansado.
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Este es el resumen del artículo "Tiempo de sobra" publicado en Abril 04, 2007 en la revista Entrepreneur.
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