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Tiempo de sobra



Revista: Entrepreneur
Tema: Desarrollo gerencial
Fecha: Abril 04, 2007
Autor(es): Chris Penttila
¿Nunca tiene suficiente tiempo? A continuación algunos consejos prácticos.

1. El correo electrónico: cualquier persona común pasa entre dos y cuatro horas diarias contestando mensajes electrónicos, cuando la mayoría de estos pueden esperar al menos de seis a ocho horas para ser contestados. A continuación algunos consejos para administrar mejor el correo electrónico: delegue los mensajes menos importantes; establezca diferentes cuentas (vendedores, clientes, empleados); organice sus mensajes en orden de importancia; destine de 15 a 30 minutos en la noche para contestar los mensajes que requieran más detalle: esto le permitirá dar una buena respuesta.

2. Zonas horarias: navegar por las zonas horarias se ha vuelto un gran reto para el mundo corporativo. Gracias a la subcontratación de servicios, a veces tenemos colegas al otro lado del mundo. Lamentablemente, no hay una solución para las grandes diferencias horarias, pero hay formas de aliviar el problema: incluya el menor número posible de participantes en las conferencias telefónicas (el resto puede mantenerse conectado a través de la mensajería instantánea o el correo electrónico); Timeanddate.com ofrece un reloj mundial, y un convertidor de zonas horarias, entre otras funciones; si solemos llamar a una zona horaria distante con regularidad, es hora de buscar un representante regional en el otro lado del mundo.

3. El cuidado de la familia: según un estudio realizado por CareerBuilder en 2006, 58% de los padres que trabajan señalaron que se habían perdido al menos un evento especial de sus hijos por causa del trabajo, y 28% aseguró que su trabajo estaba perjudicando su relación con sus hijos. Por otra parte, las mujeres que trabajan y se ocupan de su familia trabajan hasta 71 horas semanales.

A continuación, algunos consejos: haga una lista de personas que puedan cuidar a los niños en cualquier emergencia; escriba una misión personal que le recuerde por qué lo hace todo; conserve ciertos rituales, por ejemplo, recesos de 30 minutos; no se exija de más cuando esté cansado, ya trabajó 12 horas al día y todavía tiene mucho que hacer. Reserve una noche para descansar. Se obtienen mejores soluciones cuando se ha descansado.




Este es el resumen del artículo "Tiempo de sobra" publicado en Abril 04, 2007 en la revista Entrepreneur.

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