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Cómo saber si la e-procura es adecuada para usted | 
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| Pese a que las acciones de empresas de e-procura están en su peor momento, no es así en lo que concierne al negocio en sí. Según investigaciones, 17% de las empresas norteamericanas que todavía no tienen aplicaciones planean implantarlas para el próximo año. Este mercado ha crecido de US$ 1,7 mil millones en 2002 a US$ 1,8 mil millones en el 2003; el software ha madurado y existe un espectro amplio de proveedores a quien comprar.
Hoy en día es posible comprar casi todo electrónicamente. Sin embargo, el decidir si invertir en aplicaciones de e-procura, y si su negocio se beneficiará o no de la compra electrónica es un asunto complicado. Los implementos de oficina son una cosa, pero los componentes de ingeniería por ejemplo, son otra.
Para facilitar el proceso de determinar si la e-procura es adecuada para el negocio, se deben responder cuatro preguntas: ¿el valor del gasto es alto o bajo?, ¿el producto puede ser sustituido o no?, ¿existe mucha o poca competencia? y ¿qué tan eficientes son los procesos internos de su negocio?.
Considerando todo lo que una empresa puede adquirir, desde materiales para la fabricación hasta los servicios como consultoría o auditoría, el panorama se complica. Si una organización hace grandes compras de materiales o componentes estratégicos generalmente las gestiona mediante acuerdos millonarios, largas negociaciones de semanas o meses, bajo un proceso de selección de proveedores - la e-procura suma muy poco valor. Pero ésta puede brindar más que precios bajos, de hecho el impacto neto de sus otras características, mejor productividad, procesamiento más rápido y la eliminación de presupuesto no planificado, puede otorgar un mayor retorno de inversión que lo que puede lograr el ahorro de algunos centavos por precio. La diferencia del uso de la e-procura depende básicamente de lo que la empresa compra.
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Este es el resumen del artículo "Cómo saber si la e-procura es adecuada para usted" publicado en Junio 15, 2003 en la revista CIO.
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