|
|
¿Ocupa usted su tiempo de la manera correcta? | 
|
| La crisis financiera actual ha llevado a muchos ejecutivos a rediseñar no sólo sus planes de negocios, sino también sus modelos de gestión e incluso su agenda diaria, con la finalidad de garantizarle a su empresa un poco de estabilidad económica o de simplemente mantenerla a flote. Al frente de tantos problemas urgentes por resolver, es fácil que los empresarios pierdan su rumbo, olviden sus prioridades y objetivos a largo plazo, y dejen de buscar oportunidades en medio de un clima de desasosiego.
Es por ello que los ejecutivos necesitan gestionar adecuadamente sus tareas ahora más que nunca e invertir correctamente sus horas de trabajo en las actividades realmente necesarias y en la búsqueda de oportunidades ocultas detrás de la recesión financiera. A continuación una serie de consejos para aprovechar el tiempo eficientemente:
1.- Dividir las responsabilidades en categorías como:
- Crecimiento y mejora: búsqueda de oportunidades (y no en problemas relacionados con la crisis)
- Manejo de personas: gestión de los recursos humanos, fomento de la comunicación entre los empleados y jefes.
- Administración: evaluar los recursos, los costes de cada tarea.
2.- Estimar tiempos para cada categoría
Para ello, se debe tomar en cuenta las actividades más potenciales, las prioridades estratégicas de la empresa y las necesidades a corto plazo del equipo de trabajo y los clientes.
3.- Compartir cronogramas con los superiores y colegas
Hable de la organización de su tiempo con su jefe y colegas clave; de ser posible, pídales que hagan lo mismo. Compartir sus cronogramas con su equipo le da foco y cohesión.
Hacer una buena gestión del tiempo:
1. Hacer un catastro del uso del tiempo e ir ajustándolo
2. Practicar la ubicación de tareas en un cronograma
3. Atender y reforzar las debilidades existentes
|
Este es el resumen del artículo "¿Ocupa usted su tiempo de la manera correcta?" publicado en Noviembre 2009 en la revista Harvard Business Review.
Vea otros artículos publicados en Harvard Business Review u otros artículos sobre Manejo del Estrés.
deRevistas.com traduce y resume los mejores artículos publicados por las revistas más prestigiosas de Negocios y Gerencia. Cada quincena, le enviamos a nuestros suscriptores un nuevo ejemplar con unos 30 resúmenes.
|
